1、酒吧、KTV各項費用的審批報銷應嚴格按照規定的權限執行：
（1）各部門的費用由主管領導核準、部門經理審查；
（2）酒吧、KTV支付的大廈管理費，水電、空調，制服洗滌費，郵電通信費和勞動保險費等應付出的款項，由財務部經理審批并掌握分期付款數額；
（3）酒吧、KTV各項福利費開支，如活動費、制服費等，由酒吧、KTV總經理批準；
（4）醫療費按酒吧、KTV規定每月定額發給；
（5）工會經費由酒吧、KTV工會主席在規定的范圍內簽批；
（6）其余未明確的費用由總經理審批。
2、不得列入費用支出的項目有：
（1）對外投資的支出；
（2）被沒收財物造成的損失，支付違約金、 滯納金、賠償金、被罰款以及贊助、損贈的支出；
（3）為購置、建造或轉讓無形資產、固定資產和其他資產發生的支出；
（4）不可抗力（如水災、火災、地震等）造成的固定資產、流動資產的損失；
（5）國家規定不得列入成本費用的其他開支